6.4.4 Měsíční uzávěrka mezd


Postup před provedením měsíční uzávěrky:
1. Vytvořit odhlášku pro ČSSZ pracovníkům, kteří ke konci zpracovávaného měsíce ukončili pracovní poměr (typ pracovního poměru zůstává tímto v daném měsíci nedotčen).
2. Zaslat neodeslané věty hlášení ČSSZ.

Vlastní uzávěrka:
Je-li centrální účetnictví na jednom počítači se systémem centrálních mezd, provede se měsíční uzávěrka v rámci počítače. Jsou-li centrální mzdy na počítači jiném, provádí se přenos přes definované komunikační zařízení.

Po provedené komunikaci, tedy uzavření mezd zpracovávaného měsíce, jsou již dostupné pouze výpisy. Zpětné vracení do minulých měsíců je technicky proveditelné režimem E10. Ve většině případů má vrácení dopad jak na vztahy ke státním organizacím, tak na samotné účtování mezd. Proto v tomto případě postupujte s maximální kontrolou dat a doporučujeme za spolupráce s vašim dealerem.

Postup po provedené měsíční uzávěrce v datech dalšího měsíce:
1. Výpočet podkladů pro denní vyměřovací dávky - pro žádosti o nemocenské dávky
2. Zadání typu pracovního poměru 8 - ukončený pracovní poměr u pracovníků s prošlou ochrannou lhůtou.
3. Vytvoření ELDP pracovníkům s pracovním poměrem 8.
4. Provádění ostatních změn na matričních souborech pracovníků.
5. Komunikace po provedených změnách matričního souboru do úloh - vedlejší mzdy (pokud jsou využívány).
6. Pořizování běžných mezd v následujícím měsíci včetně nemocenských dávek.